Quais são os problemas mais comuns em uma assembleia?

Quorum insuficiente para decisões no condomínio

O aumento da participação do condôminos é fundamental para a administração do condomínio conseguir gerenciar o condomínio e tomar as decisões que muitas das vezes não são aprovadas por falta de quorum.

Baixa participação e assiduidade dos moradores

O tempo é um fator determinante para a participação nas assembleias que geralmente são longas e cansativas para o condômino.A conveniência para o condômino de votar quando puder e de onde estiver é fundamental.

Muitas vezes participar de assembleias presenciais pode expor e causar constrangimento para algumas pessoas. Outros fatores como o horário e o deslocamento físico muitas vezes impossibilitam a participação.

Logística complexa

Espaço físico, cadeiras e mediadores. Em condomínios de grande porte, encontrar uma local para reunir centenas de condôminos de maneira confortável é um grande desafio bem como moderar a execução da assembleia.

Dificuldade na contabilização manual dos votos

A lista de presença e contabilização dos votos também é um enorme desafio. Muitas vezes garantir que todos que assinaram a lista são os que estão votando bem como associar quem está votando a sua unidade para contabilizar os votos é também uma tarefa muito complexa e pode levar a falhas no processo, a precisão na contagem dos votos é essencial.

Reuniões tumultuadas e pouco produtivas

Discussões e conversas paralelas, dificuldade de moderação da reunião. As reuniões presenciais são difíceis de conduzir e moderar resultando em longas e cansativas reuniões, sendo essa uma das principais razões para a baixa participação e assiduidade nas assembleias.

O vírus COVID-19 e as restrições no convívio social

O vírus COVID-19 de forma global afetou diretamente a interação social impondo restrições no convívio social por questões de segurança da população e contenção da doença impactando diretamente as assembleias de condomínios que na sua maioria eram presenciais, dessa forma tornou-se inviáveis as suas realizações afetando diretamente a administração dos condomínios.

Ausência de ferramentas especializadas.

Um grande empecilho para a adoção de assembleias virtuais é a ausência de ferramentas e assessoria especializada no assunto. As ferramentas também são bastante úteis para apoio na realização de assembleias presenciais na principalmente na contabilização dos votos.